Beleidsplan “Preventie van seksuele intimidatie” van TV de Cromme Bal - Krommenie
Januari 2025
Inleiding
Binnen de tennisvereniging de Cromme Bal willen we zo goed mogelijk zorgen dat de activiteiten van de vereniging in een veilige omgeving plaatsvinden. In ons land zijn de afgelopen jaren onrustbarende berichten geweest over incidenten van seksuele intimidatie. Gezien dit feit voelt het bestuur zich aan haar leden verplicht specifiek beleid te ontwikkelen om dit soort incidenten binnen de vereniging zoveel mogelijk te voorkomen.
Tot nu toe zijn er bij onze vereniging gelukkig geen signalen geweest van incidenten waarbij seksuele intimidatie een rol speelde. Echter ieder geval van seksuele intimidatie is er een te veel; de gevolgen voor zowel het slachtoffer als de sportomgeving zijn te ingrijpend en onacceptabel.
Bij de Cromme Bal kan ieder lid, maar ook een vrijwilliger (begeleider, jeugdcommissie), trainer of iemand die een ondersteunende rol vervult te maken krijgen met seksueel intimiderend gedrag.
De essentie van seksuele intimidatie is dat deelnemers geconfronteerd worden ‘met zaken of gedrag van seksuele aard die (naar ze ervaren) hun functioneren belemmert’. Het kan hierbij gaan om (bedoeld of onbedoeld) handtastelijkheden of seksueel getinte opmerkingen.
Ook hinderlijk volgen van iemand kan seksueel intimiderend worden bevonden.
Het bestuur heeft dit beleidsplan “preventie van seksuele intimidatie” gemaakt; de uitgangspunten, gedragsregels en instrumenten. De leden in alle lagen van de vereniging zorgen voor de uitvoering. Het is vooral aan de vrijwilligers om een omgeving en een sfeer te creëren waarin leden zich veilig voelen. Alleen als bestuur en de leden zich volledig inzetten met betrekking tot het voorkomen van seksuele intimidatie, is het beleid effectief.
Gedragsregels en uitgangspunten
Het beleid “preventie van seksuele intimidatie” houdt in dat stappen worden genomen om seksuele intimidatie te voorkomen.
Het beleid geldt voor alle leden van de vereniging: deelnemers, begeleiders, trainers, bestuurs- en commissieleden; maar ook voor ouders/wettelijk vertegenwoordigers. De Cromme Bal probeert seksuele intimidatie informeel tegen te gaan door te zorgen voor goede overlegstructuren, een prettig sociaal klimaat en voldoende aandacht voor de individuele vrijwilliger, deelnemer en ouder/verzorger. Een lid draagt bij aan de preventie van seksuele intimidatie door problemen tijdig te onderkennen en te bespreken.
NOC*NSF creëert, in de haar gedefinieerde uitgangspunten/gedragsregels, duidelijkheid over wat wel en wat niet toelaatbaar is v.w.b. seksuele intimidatie. Zie bijlage 1.
De Cromme Bal neemt deze uitgangspunten/gedragsregels over.
Uitgangspunt is dat binnen de Cromme Bal deze punten/regels actief uitgedragen en consequent gehandhaafd worden.
Het beleid ter voorkoming van seksuele intimidatie, de uitgangspunten en gedragsregels wordt met name aan de orde gesteld tijdens individuele gesprekken met vrijwilligers (bij entree}, commissievergaderingen, bestuur overleg en met onze trainers.
Als er door een lid een of meerdere van deze uitgangspunten/gedragsregels overtreden worden, zal deze daar door het bestuur zo snel mogelijk op aangesproken en bewust van gemaakt worden.
Indien ondanks een waarschuwing een lid in overtreding blijft gaan, kan dit lid geroyeerd worden. Het bestuur kan in voorkomende gevallen overwegen om aangifte te doen.
De leden van de Cromme Bal worden door het bestuur nader geïnformeerd over het beleidsplan “preventie seksuele intimidatie”, en de daarbij gehanteerde instrumenten (zie hoofdstuk communicatie).
Instrumenten
Deze instrumenten zijn hulpmiddelen om met de kwestie “seksueel intimiderend gedrag” om te gaan. De Cromme Bal hanteert er drie:
De Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Vertrouwenspersonen en
Communicatie
1. Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Een VOG is een hulpmiddel om meer zekerheid te verkrijgen over het verleden van een nieuwe vrijwilliger. Het ministerie van Justitie en Veiligheid verklaart in een VOG dat er v.w.b. de aanvrager ervan geen aanwijzingen gevonden zijn dat deze een risico vormt voor de functie waarvoor de verklaring wordt aangevraagd. Zo zal iemand die ooit veroordeeld is voor ontucht met minderjarigen of andere kwetsbare personen, geen VOG krijgen voor vrijwilligerswerk. Als een vrijwilliger geen VOG overlegt, zal het voor deze persoon niet mogelijk zijn om vrijwilligerswerk bij de Cromme Bal te doen.
Met name omdat iedere vrijwilliger potentieel met minderjarigen of andere kwetsbare personen te maken kan krijgen vindt de Cromme Bal het belangrijk dat iedere vrijwilliger een Verklaring Omtrent het Gedrag overlegt. Het hebben van een VOG biedt geen garantie dat seksuele intimidatie nooit plaats zal vinden. Het is een hulpmiddel. Na 5 jaar verloopt een VOG en moet deze opnieuw aangevraagd worden.
2. Vertrouwenspersoon en klachtencommissie.
De Cromme Bal biedt hulp aan vrijwilligers en leden, die geconfronteerd zijn met seksuele intimidatie. Vertrouwenspersoon en een klachtencommissie (zie bijlage 2) vervullen hierbij een centrale rol, en werken nauw samen bij de aanpak van de klachten. Hoe zij hun samenwerking vorm geven bepalen zij in onderling overleg.
3. Communicatie
Voorlichting is een essentieel onderdeel van het beleid “preventie van seksuele intimidatie”. Het bestuur informeert de leden over dit beleid. Het bestuur onderhoudt de contacten met de media en derden wanneer sprake is van een incident.
- Het beleidsplan “preventie van seksuele intimidatie” staat op de website.De contactgegevens van de vertrouwenspersoon en de klachtencommissie staan vermeld op de website.
- In het jaarverslag wordt aandacht besteed aan dit specifieke beleid.
- Het informatiemateriaal van NOC*NSF wordt richting begeleiders en trainers via de betreffende commissies verspreid samen met de uitgangspunten/gedragsregels (in PDF).
- Uitgangspunten/gedragsregels en beleidsstuk “preventie van seksuele intimidatie” zet het bestuur op de website, neemt het op in het huishoudelijk reglement, voegt het toe aan de inschrijfvoorwaarden en stuurt het als PDF aan de vrijwilligers.
- In het lidmaatschapsjaar 2019 zijn de eerste VOG verklaringen aangevraagd voor het bestuur, trainers , leden van de jeugdcommissie en begeleiders van het G-tennis. Deze verklaring is verplicht om als vrijwilliger binnen de Cromme Bal te kunnen Vanaf het lidmaatschap jaar 2020 is het verplicht voor alle vrijwilligers binnen de Cromme Bal die structureel betrokken zijn bij activiteiten van de jeugd en G-tennis.
Bijlage 1: Uitgangspunten en gedragsregels
Voor gedragingen en onderlinge contacten tussen de leden hanteert de Cromme Bal algemene uitgangspunten en gedragsregels (enigszins gewijzigd overgenomen van NOC*NSF). Deze uitgangspunten en gedragsregels geven aan waar de grenzen liggen in het contact.
1A. Uitgangspunten
- Ik houd rekening met de grenzen die de ander aangeeft
- Ik val de ander niet lastig
- Ik berokken de ander geen schade
- Ik maak op geen enkele wijze misbruik van mijn machtspositie
- Ik kom niet ongewenst te dichtbij en raak de ander niet tegen zijn of haar wil
- Ik geef de ander geen ongewenste seksueel getinte aandacht
- Ik stel geen onge[aste vragen en maakt geen ongewenste opmerkingen over iemands persoonlijk leven of uiterlijk
- Als iemand mij hindert of lastig valt vraag ik hem/haar hiermee te Als dat niet helpt vraag ik een ander om hulp.
- Ik zorg er voor dat anderen zich ook aan deze afspraken houden en spreek degene aan die zich daar niet aan houdt en meld dit zo nodig bij de vertrouwenspersoon en/of klachtencommissie.
1B. Gedragsregels
- Een lid onthoudt zich ervan een ander lid te bejegenen op een wijze die hem of haar in zijn waardigheid aantast, en verder in het privé leven van de ander door te dringen dan nodig is in het kader van de sportbeoefening.
- Een lid onthoudt zich van elke vorm van (machts-)misbruik of seksuele intimidatie tegenover een ander lid.
- Seksuele handelingen en seksuele relaties tussen de vrijwilliger/trainer en een jeugdige deelnemer tot zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik.
- Seksuele handelingen en seksuele relaties tussen de vrijwilliger/trainer en een deelnemer van het G-tennis tot zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik.
- Een lid onthoudt zich van (verbale) seksueel getinte intimiteiten via welk communicatiemiddel dan
- Een lid zal tijdens verenigingsactiviteiten gereserveerd en met respect omgaan met andere leden, daarbij rekening houdend met de ruimte waarin de ander zich bevindt, zoals een kleedruimte.
- Een lid heeft de plicht -voor zover in zijn vermogen ligt –een ander lid te beschermen tegen schade en (machts-)misbruik als gevolg van seksuele intimidatie. Daar waar bekend of geregeld is wie de belangen van de (jeugdige) leden behartigt, is de vrijwilliger verplicht met deze personen of instanties samen te werken, opdat zij hun werk goed kunnen uitoefenen.
- Een lid zal er actief op toezien dat deze regels worden nageleefd door iedereen die bij een verenigingsactiviteit betrokken Indien een lid signaleert dat niet in overeenstemming met de gedragsregels wordt gehandeld dan onderneemt hij/zij de noodzakelijke acties.
- In die gevallen waarin de gedragsregels niet (direct) voorzien, ligt het binnen de verantwoordelijkheid van een lid in de geest hiervan te handelen.
Bijlage 2 :
Vertrouwenspersoon en klachtencommissie
De Cromme Bal heeft een klachtenregeling ingesteld waarin de rollen van vertrouwenspersoon en klachtencommissie zijn beschreven.
2a. Vertrouwenspersoon
De vertrouwenspersoon is binnen de Cromme Bal in principe het eerste aanspreekpunt voor iedereen die te maken heeft met seksuele intimidatie of ander ongewenst gedrag. De vertrouwenspersoon bemiddelt bij klachten, hij/zij is er voor deelnemers, ouders van deelnemers en vrijwilligers.
Op de website van de Cromme Bal staan de contactgegevens vermeld. De vertrouwenspersoon is beschikbaar voor iedereen die opmerkingen/vragen heeft over seksuele intimidatie, of die over een concreet incident een gesprek wil met de vereniging. De vertrouwenspersoon zorgt voor een nauwkeurige registratie van incidenten inzake seksuele intimidatie, en rapporteert hierover jaarlijks aan het bestuur.
2b. De klachtencommissie
Een klacht aangaande seksuele intimidatie kan ook rechtstreeks bij de klachtencommissie van de Cromme Bal ingediend worden. De klachtencommissie onderzoekt ingediende klachten strikt vertrouwelijk en beschermt daarmee de belangen van alle leden.
Deze commissie bestaat uit een voorzitter en twee leden. Gevraagd en ongevraagd geeft de commissie advies aan het bestuur over de (on-)gegrondheid van klachten en over het nemen van maatregelen. Over de ingediende klacht houdt de commissie een hoorzitting.
Gemotiveerd brengt de klachtencommissie een advies uit aan het bestuur. Ook de klachtencommissie zorgt voor een nauwkeurige registratie van incidenten inzake seksuele intimidatie, en rapporteert hierover jaarlijks aan het bestuur.
